Il nuovo Service nazionale

Cari Amici Tablers,
quest'anno il service nazionale votato a Siena nel corso dell'AGM viene svolto a favore di Children First, associazione che fornisce aiuti umanitari a favore dei bambini bisognosi in vari luoghi del mondo, grazie all'impegno della fondatrice, Sylvia Eibl, la quale, facendosi carico delle spese amministrative dell'ente, permette che tutti i fondi raccolti vengono destinati interamente alle attività di supporto.
Sul sito della Round Table (www.roundtable.it) potrete trovare la brochure dell'associazione e, comunque, per maggiori informazioni Vi invito a visitare il sito www.childrenfirst.it. L'importanza di questo service appare evidente.

D'altra parte, il service di quest'anno rappresenta anche una sfida per tutti noi, poiché comporterà una modifica operativa rispetto alla tradizione, nello spirito del motto che ci contraddistingue, "Adopt, Adapt, Improve".
Infatti, come spiegato a Siena e come proposto dalla Tavola promotrice, di concerto con la presidentessa dell'Associazione Children First, Sylvia Eibl, il service verrà realizzato mediante un'asta su E-bay, noto sito che prevede un'apposita sezione dedicata alle aste di beneficenza.
Tale modalità, già sperimentata con successo da altre associazioni senza scopo di lucro, dovrebbe consentire sia la raccolta di fondi a favore di Children First, sia una maggiore visibilità della medesima associazione tramite i media.

Alle tavole si richiede, pertanto, l'impegno di cercare oggetti o eventualmente eventi da proporre in asta, come indicato nella presentazione di Siena, qui allegata per Vs. comodità.
Ovviamente appare opportuno ricercare beni che abbiano un certa appetibilità per il pubblico o che, comunque, suscitino interesse (ad esempio magliette autografate di sportivi, vini ricercati ecc.).
Come anticipato e come potrete vedere dalla presentazione allegata, si possono mettere all'asta anche appuntamenti con personaggi famosi (es. caffè con Zanardi o Ramazzotti, come da presentazione). A questo proposito, rilevo che occorrerà assicurarsi l'impegno del personaggio con adeguato contratto e liberatoria per l'utilizzo dell'immagine. Qualora qualche Tavola abbia i contatti necessari per organizzare un evento del genere Vi sarei grato voleste contattarmi immediatamente, in modo da mettere in collegamento lo staff del personaggio con Children First e fornire tutta l'assistenza documentale e legale opportuna.

A questo proposito Vi ricordo che il bene o l'evento da inserire su e-bay dovranno tassativamente corrispondere a quanto descritto, al fine di evitare l'insoddisfazione degli acquirenti e, conseguentemente, ricadute negative.

In ogni caso, sono sicuro che l'inventiva, l'impegno e serietà che contraddistinguono le tavole italiane ci aiuteranno a svolgere il nuovo compito in conformità alle aspettative e alla tradizione del nostro club.

Al fine di limitare i possibili inconvenienti, si è deciso di procedere secondo questo calendario:

a) entro il 30 ottobre 2007 le tavole dovranno aver raccolto il materiale;

b) entro il 7 novembre 2007 le tavole dovranno aver consegnato il materiale ai rispettivi presidenti di Zona, unitamente alla descrizione dello stesso e all'imprescindibile documentazione fotografica in formato elettronico-digitale (sia la descrizione sia le foto, visto che dovranno essere inserite sul sito di e-bay)

c) successivamente i presidenti di Zona, entro il 13 novembre confermeranno l'arrivo dei beni e invieranno all'incaricato i dati relativi ai beni (descrizione e fotografia)

d) entro il 20 di novembre avverrà l'inserimento dei dati su e-bay.

e) nelle settimane successive (ultima di novembre - prima di dicembre) si terrà l'asta.

f) i presidenti di zona invieranno, quindi, i materiali agli acquirenti indicati.

L'attività delle Tavole non potrà dirsi conclusa con l'invio dei materiali. Si chiede, infatti, che ogni singola Tavola si impegni a pubblicizzare l'evento a livello locale, sia mediante serate con relatore, sia mediante divulgazione sui giornali e/o media locali.

Nella speranza di averVi illustrato il progetto di quest'anno rimango a Vs. disposizione per qualunque chiarimento, ringraziandoVi per la fiducia accordatami.
V.i.t.

Gabriele Piccinini